TRANSPARENCIA · CPI EQUIPMENT

Procesos formales.
Plazos definidos. Respuesta trazable.

En CPI Equipment recibimos, registramos y respondemos cada queja, reclamo o sugerencia con un procedimiento formal documentado. Cualquier parte interesada puede activar el canal.

01 · COMPROMISO DE RESPUESTA

Plazos máximos declarados.

Toda comunicación recibida queda registrada con fecha, responsable y plazo de respuesta. El plazo varía según la urgencia del caso.

URGENTE · SEGURIDAD Y OPERACIÓN
48 horas

Casos que involucren seguridad de personas, riesgos operacionales activos o impacto inmediato en operación de clientes.

ESTÁNDAR · RESTO DE CASOS
5 días hábiles

Quejas administrativas, sugerencias de mejora, observaciones operacionales no críticas y consultas formales.

Se aceptan comunicaciones anónimas. Cada registro queda asociado a fecha, área afectada y responsable asignado.

02 · QUÉ GESTIONAMOS

Siete categorías de casos.

Cada caso recibido se clasifica en una categoría que define el responsable y la ruta de acción correctiva.

01

Operacional

Montajes, faenas, instalaciones, retrasos en terreno.

02

Administrativa

Compras, documentos, facturación, órdenes de compra.

03

Conductual

Comportamiento inapropiado de personal CPI o subcontratistas.

04

Seguridad

Riesgos en terreno, incidentes, incumplimiento de EPP.

05

Ambiental

Residuos, derrames, malas prácticas con impacto ambiental.

06

Comunitaria

Comportamiento de personal CPI hacia comunidades cercanas.

07

Sugerencias

Propuestas de mejora desde clientes, trabajadores o terceros.

+

Casos graves

Escalamiento inmediato a Gerencia General.

03 · CÓMO LO HACEMOS

Flujo formal en siete pasos.

Desde la recepción hasta el cierre, cada caso sigue una ruta definida con responsables identificados y registro trazable.

01

Recepción

Email recibido y fecha registrada.

02

Registro

Ingreso al registro digital con datos clave.

03

Clasificación

Categoría + responsable asignado.

04

Evaluación

Impacto, urgencia, causa raíz preliminar.

05

Acción correctiva

Ajuste operativo, reentrenamiento o procedimiento.

06

Respuesta

Email, llamada o reporte formal al solicitante.

07

Cierre

Validación con solicitante y registro de evidencia.

04 · ACTIVA EL CANAL

¿Tienes una queja, reclamo o sugerencia?

El canal está abierto para clientes, proveedores, personal de centros de cultivo, comunidades cercanas, trabajadores y terceros interesados.

[email protected]
RESPONSABLE Gerencia General + Prevención + Administración
CONSERVACIÓN DE REGISTROS Mínimo 5 años en archivo digital
REVISIÓN DEL PROCEDIMIENTO Anual o ante cambios en procesos internos